Paquetes de Oficina

Paquetes de Oficina forma una colección de programas de computadora que pueden usarse no solo en la oficina, sino también en aplicaciones domésticas y comerciales. La suite ofimática generalmente incluye un editor de texto (conocido también como procesador de texto), un programa de hoja de cálculo y un programa de presentación. A menudo, también encontraremos en ellos un cliente de correo electrónico, un programa de base de datos o un software para crear gráficos.

Los procesadores de texto están obviamente diseñados para la edición de texto, también tienen amplias posibilidades de formatear el contenido. Un editor de texto puede ser simple y ofrecer solo funciones básicas que serán suficientes para escribir texto sin formato. Por otro lado, un editor de texto o procesador de texto puede ser una herramienta complicada y extremadamente avanzada, equipada con dispositivos tales como resaltado de sintaxis o macros.

Las suites de Office son el software de primera elección para cada computadora. A menudo están disponibles en diferentes versiones según las necesidades del usuario. Entre las suites ofimáticas, puedes encontrar paquetes comerciales como Microsoft Office y unos gratuitos, como LibreOffice.

Las hojas de cálculo presentan datos numéricos en tablas. Gracias a estas herramientas, no solo puede realizar cálculos avanzados de forma conveniente, sino también visualizar datos en forma de columna, barra, pie, línea, gráficos de anillos y muchos otros tipos. Las hojas de cálculo facilitan la comprensión de las interrelaciones de datos y las tendencias. Sus características más importantes son funciones matemáticas y estadísticas. Las hojas de cálculo también están equipadas con funciones avanzadas como tablas dinámicas o herramientas estadísticas.

Los programas para crear presentaciones permiten diseñar presentaciones multimedia que consisten en texto, imágenes, tablas y videos. El presentador muestra las diapositivas en un orden específico para ilustrar un tema de manera sistemática. Una gran ventaja de los programas de presentación es la rapidez con que podemos diseñar una presentación visual para nuestro discurso y lo fácil que podemos modificar las diapositivas individuales o las plantillas de presentación completas.

Los componentes adicionales de las suites ofimáticas suelen ser también programas de bases de datos, varios tipos de programas gráficos, software DTP amateur, aplicaciones de desarrollo web, software de correo electrónico, calendarios y organizadores electrónicos.