Microsoft Word 2016 to nowa edycja edytora tekstu Microsoftu, którego pierwsza wersja pojawiła się w 1983 roku. Nowa wersja ujrzała światło dzienne w roku 2015, jako część pakietu biurowego Microsoft Office 2016. Program nie jest rewolucją, jeśli porównamy go do wersji poprzedniej, jednak wciąż ma kilka ciekawych ulepszeń, o których warto wspomnieć i dla których warto go mieć.
Jak pobrać Microsoft Word 2016
Aby pobrać najnowszą wersję Microsoft Word, kliknij na przycisk Download na końcu recenzji.
Nowy ekran startowy
Gdy uruchamiamy Worda 2016, od początku zauważyć możemy różnicę pomiędzy starą a nową wersją. Podczas gdy poprzednie edycje po włączeniu wyświetlały nowy pusty dokument, teraz edytor tekstu startuje z dostępem do ostatnio otwieranych dokumentów. Po prawej stronie dodatkowo wyświetla przydatne szablony, a nowy dokument jest po prostu jednym z nich. Zmiana ta spowodowana jest zanalizowaniem przez Microsoft danych pozostawionych przez użytkowników internetowego Office 365.
Okazało się, że w większości przypadków użytkownicy rozpoczynają pracę, nie od tworzenia dokumentu od początku, a od wczytania takiego, nad którym pracowali. Z tego też powodu danie im szybkiego dostępu do listy dokumentów, nad którymi pracowali, stało się priorytetem, a dla użytkowników stanowi oszczędność czasu. Zmiana wydaje się oczywista, ale wszak zorientowanie się co do jej zasadności zabrało Microsoftowi ponad 30 lat. Dowód znaleźli w big data.
Szybki dostęp do komend Worda
Kolejną funkcją, która oszczędza czas użytkowników, znajdziemy na prawo od głównego menu programu. Przybiera ona postać okienka o nazwie Powiedz mi, co chcesz zrobić. Zamiast szukać polecenia w menu i tracić czas na sprawdzenie, gdzie on dokładnie się znajduje, możemy po prostu napisać, o co o mam chodzi w okienku.
W rezultacie naszego działania program pokaże nam listę poleceń, z których możemy skorzystać. Wystarczy kliknięciem wybrać któreś z nich. Warto podkreślić, że nie jesteśmy przenoszeni do żadnego pliku pomocy. Word 2016 po prostu umożliwia nam szybsze wykonanie czynności.
Microsoft Word 2016 – funkcje współpracy zdalnej
Jeśli skupimy naszą uwagę jeszcze bardziej na prawo, w rogu ekranu znajdziemy kolejną nową funkcję programu – przycisk Udostępnij. Klikając na niego, możemy następnie szybko wpisać adres e-mail osoby, z którą chcemy w czasie rzeczywistym pracować nad otwartym właśnie dokumentem. Nasz przyjaciel otrzymuje wiadomość i może uzyskać dostęp do dokumentu. Wówczas będziemy na żywo w stanie obserwować zmiany, które wprowadza. Jeśli tego nam mało, Word 2016 pozwala na szybkie skontaktowanie się z przyjacielem na Skype komunikowanie się za pomocą tekstu lub dźwięku i wideo. gdy zakończymy pracę, możemy anulować dostęp do dokumentu lub włączyć go jedynie w trybie odczytu.
Inteligentne wyszukiwanie w Microsoft Word 2016
Jeszcze jedną nową funkcją, o której warto wspomnieć jest tak zwane Inteligentne wyszukiwanie. Wystarczy zaznaczyć słowo lub frazę w tekście, a następnie z menu kontekstowego (lub głównego) wybrać komendę Inteligentne wyszukiwanie. W rezultacie naszego działania w prawej części okna programu pojawią się informacje z przeprowadzonego przez Word wyszukiwania w Bing. Będą to teksty i obrazy, które natychmiast możemy przeciągnąć do okna edytora i tym samym wzbogacić o nie nasz tekst. Kolejna oszczędność czasu, gdyż do tego celu nie musi opuszczać programu.
