Apache OpenOffice OpenOffice to dostępny do pobrania za darmo pakiet oprogramowania biurowego oparty na Open Source. Stanowi on bezpośrednią konkurencję dla pakietu Microsoft Office (w środowisku Windows) oraz Apple iWork (na komputery Apple). Cały pakiet wywodzi się ze stworzonego w 2000 roku zestawu aplikacji biurowych wydanych pod nazwą StarOffice, w kolejnych latach jednak, wraz z rozwojem oprogramowania i na skutek przejęć i zmian właścicielskich nazywany był OpenOffice.org, a ostatecznie w 2011 roku przyjął nazwę Apache OpenOffice.
Jak pobrać Apache OpenOffice
Pakiet jest dostępny do pobrania za darmo. Kliknij na przycisk Download na dole tekstu
Recenzja pakietu
Dla większości zastosowań pakiet Apache OpenOffice może pełnić te same funkcje co konkurencyjny pakiet Microsoftu, łącznie ze wsparciem dla stosowanych tam formatów plików. Dla najbardziej zaawansowanych użytkowników głównym problemem, który uniemożliwiał im przejście na darmową konkurencję oferowaną przez Apache był brak obsługi skryptów VBA. OpenOffice dysponował co prawda swoim własnym językiem skryptowym umożliwiającym automatyzację pracy, ale nie był on zgodny ze standardem Visual Basic for Applications, przez co makra stworzone wcześniej w Excelu nie mogły być uruchamiane w OpenOffice. W wersji 3.0 pakiet ten zyskał już możliwość uruchamiania części skryptów VBA i pomimo tego, że wciąż jest to dość ograniczona funkcjonalność, to widać znaczący postęp z każdą kolejną wersją. Dla programistów w tej samej wersji pojawiła się możliwość samodzielnego tworzenia rozszerzeń OpenOffice o brakujące funkcje.
Ogromną zaletą pakietu Apache OpenOffice jest jego wieloplatformowość – jest dostępny na platformach Linux, macOS oraz Microsoft Windows, dzięki czemu użytkownicy zmieniający system operacyjny (albo np. korzystający z różnych systemów w domu i w pracy) nie muszą uczyć się od nowa korzystania z innego pakietu biurowego. Dostępność pakietu zwiększa również jego wielojęzyczność (istnieją tłumaczenia na prawie 40 języków – w tym oczywiście nasz język) oraz przystosowanie do obsługi przez użytkowników niedowidzących (dzięki możliwości znacznego zwiększenia rozmiarów i kontrastu elementów interfejsu).
Podstawowymi składnikami pakietu są elementy wymienione poniżej.
Edytor tekstu Writer
Odpowiednik programów Microsoft Word oraz Corel WordPerfect
To bardzo wszechstronny procesor tekstu zastępujący Worda, umożliwiający wykorzystywanie funkcji analogicznych do tych oferowanych przez konkurencyjne edytory, ale też przejmuje część funkcjonalności, jakie wcześniej były dostępne jedynie w pakietach DTP. Łatwość użytkowania jest zachowana dzięki zastosowaniu kreatorów oraz funkcji autouzupełniania tekstu. Wśród funkcji charakterystycznych dla edytora Writer warto wymienić:
- Wsparcie dla formatu OpenDocument ODF 1.2, co umożliwia łatwą wymianę danych z szerokim zakresem aplikacji zewnętrznych.
- Filtry do obsługi formatów natywnych dla Microsoft Word.
- Możliwość pokazywania wielu stron tekstu jednocześnie, przy umożliwieniu jego edycji. Funkcjonalność niezmiernie przydatna, jeśli dysponujemy kilkoma monitorami, ewentualnie nasz monitor ma dużą rozdzielczość i przekątną.
- Tworzenie czytelnych notatek, mogących stanowić element dokumentu. Notatki wprowadzane przez każdego z użytkowników są oznaczane różnymi kolorami oraz opatrywane automatycznie datą i godziną.
Arkusz kalkulacyjny Calc
Spełniający takie same funkcje jak Microsoft Excel oraz Lotus 1-2-3
To jeden z najpopularniejszych programów pakietu OpenOffice ze względu na bardzo dużą zgodność z programami konkurencji, a także na dodatkowe funkcjonalności sprawiające, że jest on w wielu zastosowaniach najlepszym wyborem. Korzystanie z aplikacji ułatwią nam:
- Solver – narzędzie ułatwiające wyliczanie optymalnej wartości dla danego działania. Funkcjonalność ta nie jest dostępna we wszystkich wersjach pakietu Microsoftu, więc tym bardziej warto skorzystać z Calc jako alternatywy dla Excela.
- Bogatsze możliwości tworzenia wykresów. Oferowane rozszerzone funkcjonalności skierowane są zarówno dla profesjonalistów (np. możliwość wyświetlania równań regresji), jak i amatorów (liczne kreatory wykresów).
- Współdzielenie arkusza z wieloma użytkownikami, przy jednoczesnym śledzeniu zmian wprowadzonych przez każdego z nich.
- Zwiększona liczba kolumn – standardem w Excel przez wiele lat było ograniczenie do maksymalnie 256 kolumn – Calc pokonuje to ograniczenie, umożliwiając tworzenie 1024 kolumn. Znacznie zmniejsza to ilość sytuacji, w których arkusz trzeba rozdzielać na kilka innych, albo używać transpozycji wierszy i kolumn.
- Analogicznie, rozszerzono też liczbę dostępnych wierszy – z 65 536 do miliona.
Program do tworzenia prezentacji Impress
Analogiczny do Microsoft PowerPoint
PowerPoint – rozwiązanie oferowane przez Microsoft przez długi czas stanowiło niejako standard rynkowy, pojawienie się Impress zaczęło zmieniać tę sytuację. Nie dorównuje jeszcze w pełni konkurentowi, ale i tak warto się nim zainteresować ze względu na:
- Bardziej intuicyjne wycinanie elementów obrazu – wystarczy zwykłe przeciąganie obramowania. Warto skorzystać z tego ułatwienia również w aplikacji Draw.
- Wprowadzenie narzędzia do tworzenia zaawansowanych tabel. Dzięki niemu nie będzie potrzebne korzystanie z arkusza kalkulacyjnego, aby móc tworzyć i edytować tabele.
- Możliwość dodawania elementów multimedialnych do pełnoekranowych prezentacji.
- Automatyczna kompresja zawartości zwiększająca mobilność prezentacji dzięki zmniejszeniu rozmiaru plików.
Aplikacja do tworzenia grafiki wektorowej Draw
Odpowiednik funkcji rysunkowych dostępnych w pakiecie Office
Draw może być wykorzystywany przez pozostałe programy wchodzące w skład pakietu lub służyć jako niezależny program do rysowania. Ponieważ tworzona grafika oparta jest o wektory, to dużą zaletą jest możliwość powiększania wykonanych rysunków bez utraty jakości – umożliwi to bezproblemowy druk na papierze o dużych rozmiarach. Możliwość tworzenia własnych rysunków uzupełnia istniejące już CustomShapes, analogiczne do znanych z rozwiązań Microsoftu Autokształtów. Wśród cech przydatnych przy tworzeniu grafiki wymienić należy:
- Zwiększenie maksymalnego rozmiaru rysunku. O ile w przypadku dokumentów tekstowych dominuje format A4, to w przypadku rysunków wykonywanych dzięki Draw taki rozmiar może być niewystarczający. Wprowadzono zatem możliwość rysowania na przestrzeni o rozmiarze nawet 300 cm x 300 cm, co umożliwi tworzenie nawet dużych billboardów i plakatów.
- Wsparcie dla systemu komentarzy, co umożliwia pracę nad jednym dokumentem przez wiele osób.
- Umożliwienie podziału tworzonych grafik na wiele stron.
Narzędzie do tworzenia formuł matematycznych Math
Pozwalający uzyskiwać podobne efekty jak Edytor Równań obecny w MS Office
Mimo bardzo podobnej funkcjonalności do jego excelowego odpowiednika, odznacza się on znaczenie większą konfigurowalnością. Jej przykładem jest choćby możliwość wyłączenia automatycznego dodawania spacji pomiędzy wprowadzane elementy.
System bazodanowy Base
Odpowiednik Microsoft Access
Początkowe wersje OpenOffice były pozbawione programu do obsługi baz danych, jednak wraz z wprowadzeniem aplikacji Base ten brak został nadrobiony. Jest to aplikacja o bardzo dużych możliwościach, choć dla niektórych może być trudniejsza w obsłudze niż Access. Można jednak założyć, że osoby świadome do czego służą bazy danych bez problemu sobie poradzą, pozostali będą mogli skorzystać z uproszczonych funkcji bazodanowych wbudowanych w arkusz kalkulacyjny Calc. Alternatywnie, w wielu przypadkach początek pracy ułatwią kreatory tworzące nową bazę. Bardziej zaawansowani użytkownicy docenią też takie cechy Base jak:
- Możliwość ręcznego wyboru klucza głównego przy łączeniu się z innymi bazami danych przez ODBC, JDBC, lub ADO, dzięki czemu jeśli automatyczne wyszukiwanie klucza się nie powiedzie, to nadal będzie można efektywnie korzystać z baz.
- Tryb „tylko do odczytu” dla parametrów baz, redukujący ryzyko przypadkowego ich uszkodzenia podczas używania.
Jak widać, funkcjonalność Apache OpenOffice robi wrażenie, a dzięki jego darmowości każdy może korzystać z wysokiej jakości pakietu biurowego bez konieczności płacenia za niego. Warto też zainteresować się następcą pakietu – LibreOffice.
